HR-Prozesse automatisieren – aus der Praxis: TYPO3 & eGECKO bei Curacon
Digitale HR-Prozesse klingen in der Theorie oft groß – in der Praxis scheitern sie schnell an Insellösungen, Medienbrüchen und manuellem Aufwand.
Für die Prüfungs- und Beratungsgesellschaft Curacon GmbH haben wir gezeigt, wie sich HR-Workflows einfach und wirksam digitalisieren lassen – durch eine individuelle Schnittstelle zwischen TYPO3 und dem HR-System eGECKO.
Die Ausgangslage
Im Projekt mit Curacon ging es darum, typische Herausforderungen in der digitalen HR-Kommunikation gezielt anzugehen und zwar mit möglichst schlanken, wirksamen Lösungen.
Curacon wollte:
- die Pflege von Stellenanzeigen effizienter gestalten
- Bewerbungen strukturiert ins HR-System bringen
- Veranstaltungen zentral planen und trotzdem sichtbar machen
- und dabei möglichst wenig Mehraufwand für Redaktion und HR erzeugen
Die Lösung
In enger Zusammenarbeit mit dem Curacon-Team haben wir zwei maßgeschneiderte Schnittstellen entwickelt:
Stellenanzeigen-Workflow
- Redakteur:innen legen neue Stellenanzeigen wie gewohnt im TYPO3-CMS an
- Über die Schnittstelle werden diese automatisch an eGECKO übergeben
- Im HR-System sind alle Daten korrekt hinterlegt und direkt verfügbar
Bewerbungsmanagement
- Bewerbungen werden über ein Website-Formular erfasst
- Diese landen strukturiert im HR-System – direkt der richtigen Anzeige zugeordnet
Veranstaltungsmanagement
- Events werden zentral in eGECKO gepflegt
- Sie erscheinen automatisch auf der Website – inkl. Anmeldemöglichkeit
- Die Anmeldungen werden direkt im System weiterverarbeitet
Das Ergebnis
Diese automatisierten Prozesse haben gleich mehrere Vorteile gebracht.
Und das Beste: Die Systeme arbeiten jetzt miteinander, nicht nebeneinander.
- Weniger Doppelerfassung
- Weniger Abstimmungsaufwand zwischen HR & Redaktion
- Bessere Datenqualität
- Schnellere Reaktionszeiten im Bewerbungsprozess
- Zentralisierte Eventpflege bei dezentraler Darstellung
HR-Digitalisierung muss nicht groß gedacht sein – aber gut gemacht.
Mit dem richtigen Zusammenspiel aus CMS, Fachsystem und durchdachten Schnittstellen lassen sich Prozesse messbar verbessern. Das Projekt mit Curacon zeigt:
Wenn die Technik mitdenkt, können sich Menschen auf das Wesentliche konzentrieren.
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