Zwei Systeme, ein Fluss: Wie Curacon seine Prozesse digital verbunden hat
Redaktion und HR – zwei Abteilungen, zwei Systeme, zwei Realitäten. Und im Alltag: viele Excel-Listen, E-Mails und manuelle Zwischenlösungen. Dabei geht es auch anders.
Im Projekt mit der Prüfungs- und Beratungsgesellschaft Curacon GmbH haben wir eine Lösung entwickelt, die beide Systeme nahtlos miteinander verbindet: Das Content Management System TYPO3 und das HR-System eGECKO arbeiten nun im Fluss – statt nebeneinander.
Die Herausforderung
Curacon nutzt eGECKO für das Bewerbermanagement und die interne Veranstaltungsplanung. Gleichzeitig läuft die Außendarstellung – insbesondere Stellenanzeigen und Events – über die TYPO3-Webseite.
Das Problem:
Doppelte Datenpflege, fehleranfällige Abstimmungen, E-Mail-Ketten und Copy-Paste-Routinen.
Das Ziel war klar: Automatisierung. Inhalte dort pflegen, wo sie entstehen – und an der richtigen Stelle automatisch sichtbar und nutzbar machen.
Die Lösung: Eine smarte Verbindung
In enger Zusammenarbeit mit Curacon haben wir zwei wesentliche Schnittstellen entwickelt, die die Systeme verbinden:
Stellenanzeigen-Workflow
- Redaktion legt eine Stellenanzeige wie gewohnt im TYPO3-CMS an
- Die Anzeige wird automatisch an eGECKO übergeben
- Im HR-System ist die Stelle korrekt zugeordnet – bereit für das Bewerbungsmanagement
Bewerbungsprozess
- Bewerbungen über das Website-Formular landen direkt im richtigen Kanal
- Medienbruch? Gibt’s nicht mehr. Alles bleibt im System, inkl. Verknüpfung zur Anzeige
Veranstaltungsmanagement
- Events werden zentral in eGECKO geplant
- Über die Schnittstelle erscheinen sie automatisch auf der Website
- Anmeldungen über das Formular fließen wieder zurück – sauber und strukturiert
Der Effekt: Zwei Abteilungen, ein Prozess
Was vorher aufwändig abgestimmt werden musste, läuft jetzt im Hintergrund – zuverlässig, nachvollziehbar und synchron.
- Redaktion kann sich auf Inhalte konzentrieren
- HR spart Zeit und vermeidet Fehler
- Bewerber:innen & Teilnehmende erleben einen reibungslosen Ablauf
Fazit: Systeme verbinden statt Brücken bauen
Wenn digitale Prozesse wirklich entlasten sollen, müssen Systeme nicht nur „miteinander reden“, sie müssen gemeinsam arbeiten.
Mit der eGECKO-TYPO3-Schnittstelle bei Curacon zeigen wir, wie das im Alltag aussieht – und was Digitalisierung im Mittelstand leisten kann, wenn sie vom Bedarf aus gedacht wird.
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