Redaktion & HR

Zwei Systeme, ein Fluss: Wie Curacon seine Prozesse digital verbunden hat

Redaktion und HR – zwei Abteilungen, zwei Systeme, zwei Realitäten. Und im Alltag: viele Excel-Listen, E-Mails und manuelle Zwischenlösungen. Dabei geht es auch anders.

Im Projekt mit der Prüfungs- und Beratungsgesellschaft Curacon GmbH haben wir eine Lösung entwickelt, die beide Systeme nahtlos miteinander verbindet: Das Content Management System TYPO3 und das HR-System eGECKO arbeiten nun im Fluss – statt nebeneinander.

Die Herausforderung

Curacon nutzt eGECKO für das Bewerbermanagement und die interne Veranstaltungsplanung. Gleichzeitig läuft die Außendarstellung – insbesondere Stellenanzeigen und Events – über die TYPO3-Webseite.

Das Problem:
Doppelte Datenpflege, fehleranfällige Abstimmungen, E-Mail-Ketten und Copy-Paste-Routinen.

Das Ziel war klar: Automatisierung. Inhalte dort pflegen, wo sie entstehen – und an der richtigen Stelle automatisch sichtbar und nutzbar machen.

Die Herausforderung

Die Lösung: Eine smarte Verbindung

In enger Zusammenarbeit mit Curacon haben wir zwei wesentliche Schnittstellen entwickelt, die die Systeme verbinden:

Stellenanzeigen-Workflow

  • Redaktion legt eine Stellenanzeige wie gewohnt im TYPO3-CMS an
  • Die Anzeige wird automatisch an eGECKO übergeben
  • Im HR-System ist die Stelle korrekt zugeordnet – bereit für das Bewerbungsmanagement

Bewerbungsprozess

  • Bewerbungen über das Website-Formular landen direkt im richtigen Kanal
  • Medienbruch? Gibt’s nicht mehr. Alles bleibt im System, inkl. Verknüpfung zur Anzeige

Veranstaltungsmanagement

  • Events werden zentral in eGECKO geplant
  • Über die Schnittstelle erscheinen sie automatisch auf der Website
  • Anmeldungen über das Formular fließen wieder zurück – sauber und strukturiert

Der Effekt: Zwei Abteilungen, ein Prozess

Was vorher aufwändig abgestimmt werden musste, läuft jetzt im Hintergrund – zuverlässig, nachvollziehbar und synchron.

  • Redaktion kann sich auf Inhalte konzentrieren
  • HR spart Zeit und vermeidet Fehler
  • Bewerber:innen & Teilnehmende erleben einen reibungslosen Ablauf
Der Effekt: Zwei Abteilungen, ein Prozess

Fazit: Systeme verbinden statt Brücken bauen

Wenn digitale Prozesse wirklich entlasten sollen, müssen Systeme nicht nur „miteinander reden“, sie müssen gemeinsam arbeiten.

Mit der eGECKO-TYPO3-Schnittstelle bei Curacon zeigen wir, wie das im Alltag aussieht – und was Digitalisierung im Mittelstand leisten kann, wenn sie vom Bedarf aus gedacht wird.

Ihr möchtet eure HR- und Redaktionsprozesse ebenfalls besser vernetzen?
Wir freuen uns über den Austausch!

Oder stöbert in weiteren Projekten!

Jetzt Kontakt aufnehmen
Fazit & CTA

Newsletter?

Lasst euch von uns auf dem Laufenden halten!

Fragen?

Dann lernt uns doch einfach kennen!